Perfil de Administración y Gestión Contable - y que te guste el mundo de la construcción | ZINKO Arquitectura

Empresa: ZINKO Arquitectura y Contratas S.L.

Ubicación: Madrid

Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto)

Experiencia: + 3/5 años de experiencia previa en administración dentro de empresas constructoras, reformas o ejecución de obra.

🌐 Sobre ZINKO Arquitectura y Contratas

ZINKO Arquitectura y Contratas es una empresa especializada en arquitectura, construcción y ejecución integral de proyectos, con una trayectoria consolidada en el desarrollo técnico y ejecución de obras.

Su actividad combina arquitectura, gestión técnica y construcción, trabajando especialmente en reformas integrales de viviendas y locales comerciales, acondicionamientos, cambios de uso y tramitación de licencias.

Esta visión integral del proyecto permite a ZINKO acompañar cada actuación desde su análisis y definición inicial hasta la ejecución de la obra, integrando proyecto, costes, proveedores, planificación y construcción.

🤝 Sobre Talento Hecho

Tras más de una década vinculados al sector de la arquitectura, el interiorismo y el diseño, en Talento Hecho trabajamos como headhunters especializados acompañando a estudios y empresas del sector en la construcción de sus equipos.

Si te interesa conocer mejor cómo trabajamos y descubrir otras oportunidades alineadas contigo, puedes hacerlo aquí 👉 Talento Hecho.

🎯 Sobre el rol

Buscamos incorporar un perfil de Administración con experiencia específica en construcción, reformas u obra, que se responsabilice de la gestión administrativa y contable del día a día y del seguimiento documental y económico asociado a los proyectos.

La posición requiere conocimiento previo de la operativa propia del sector, especialmente en facturación, certificaciones de obra, proveedores, subcontratas y documentación administrativa de obra, así como experiencia en temas societarios.

📋 Funciones principales

• Gestión de facturación (facturas, albaranes, pedidos y contratos), cobros y pagos.
• RRHH: gestión nóminas (colaboración con asesoría externa),  control horario.
• Gestión administrativa de proveedores y subcontratas.
• Seguimiento de certificaciones de obra.
• Control y archivo de la documentación administrativa de obra.
• Tareas de administración, contabilidad general, societaria y tesorería.
• Tramitación y seguimiento administrativo de licencias y permisos.
• Gestión documental de PRL y CAE.
• Coordinación con gestoría/asesoría y otros colaboradores externos.

⚙️ Funciones deseables

• Participar en la mejora y estandarización de procedimientos internos.

🛑 Requisitos indispensables

• Formación: FP Administración y Gestión.
• Experiencia: De 3-5 años de experiencia en posiciones administrativas vinculadas a construcción, reformas u obra, gestionando de forma autónoma la operativa administrativa asociada a diferentes obras/proyectos. Se priorizará experiencia en empresas constructoras, contratistas o compañías de reformas.
• Herramientas de software:
• Dominio avanzado de Excel 
• Dominio de herramientas de gestión administrativa/contable, como Presto.
• Manejo del paquete Office.
• Idiomas: Dominio alto (hablado y escrito) de Castellano.
• Ubicación y Conciliación:

Trabajamos desde nuestras oficinas en el Polígono Ventorro del Cano (Alcorcón / Boadilla). Para nosotros, tu calidad de vida y la conciliación personal son fundamentales; por ello, buscamos idealmente perfiles que residan en el entorno cercano o a una distancia de 10-15 minutos en coche (zonas como Boadilla del Monte, Alcorcón, Pozuelo, Villaviciosa de Odón, Móstoles o Latina).

(Si resides en otras zonas de la Comunidad de Madrid, también valoraremos tu candidatura en función de tu facilidad de desplazamiento).

💎 Requisitos deseables

• Capacidad para gestionar de manera organizada diferentes obras, proveedores, documentación y vencimientos.
• Manejo de ERP o software de gestión específico del sector construcción, como Holded.
• Experiencia previa en PYMES constructoras o empresas de reformas, trabajando en posiciones administrativas transversales.
• IA Friendly, mente abierta y orientación a la mejora continua: Interés y disposición para explorar nuevas maneras de hacer las cosas, así como para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial que permitan optimizar procesos de oficina técnica, documentación, presupuestos, planificación y tareas repetitivas, manteniendo siempre el criterio técnico y la supervisión profesional.

🤝 Características personales

• Organización y planificación: capacidad para gestionar documentación, plazos y diferentes proyectos simultáneamente.
• Rigor y atención al detalle: precisión en el control económico y documental.
• Autonomía y resolución: capacidad para gestionar el día a día administrativo y resolver incidencias.
• Comunicación y coordinación: facilidad para relacionarse con proveedores, subcontratas, equipo interno, gestorías y organismos externos.

💰 Qué ofrecemos

• Contrato: Indefinido.
• Jornada: Completa.
• Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto)
• Ubicación: Calle Majadahonda, 8, Polígono Industrial Ventorro del Cano, 28925 Alcorcón, Madrid. 
• Retribución: Banda salarial orientativa de 25.000 € a 30.000 € bruto anual. 
• Proyecto estable: Valoramos el trabajo bien hecho y buscamos una relación duradera con un paquete retributivo a la altura de tu compromiso.
• ⏰ Flexibilidad horaria: Entradas y salidas negociables según tus tiempos y responsabilidades.
• 🌿 Conciliación: Diseñamos el horario contigo para que el trayecto y tu vida personal fluyan.
• 🚀 Viernes de desconexión: Jornada continua con salida temprana los viernes para arrancar antes el fin de semana.
• Oportunidad de aportar metodología y contribuir a la mejora de los procesos internos.